Pomodoro Tekniği ile İdeal Zaman Yönetimi

Yetişmesi gereken ödevler,hazırlanması gereken sunumlar,bitirilmesi gereken projeler var.Sıkı odaklanma isteyen bu kadar iş varken, zamanı iyi ve kaliteli yönetmek bir hayli zorlaşıyor.Dikkat ve odaklanma süresinin kısalması da günümüzün en büyük problemlerinden biri.Bu durum sonucunda ortaya çıkan metotlardan biri de Pomodoro Tekniği.

Pomodoro Nedir?

1980’li yıllarda Francesco Cirillo adında bir İtalyan tarafından öğrencilik zamanlarında bulunmuştur. Pomodoro kelimesi İtalyanca’da domates anlamına gelmektedir.Yöntem ismini Cirillo’nun domates şeklinde olan saatinden esinlenmesi ile almıştır.

Pomodoro Tekniği İçin Gereksinimler Nelerdir?

Bu tekniği uygulayabilmek için materyal olarak gereksinimimiz sadece bir “Zamanlayıcı”. Zamanımızın akışını yönetebilmek için,çalışma ve mola sürelerimizi düzenli olarak kontrol etmemiz gereklidir.Bunun için telefonunuz yeterli işlevi görecektir.

Bu yöntemde kısa ve uzun vadede “Hedef Belirlemek“çok önemlidir.İlk önce geniş kapsamlı bir liste hazırlayıp tüm hedeflerimizi işlemeliyiz.Sonrasında hedeflerimizi önem ve öncelik sırasına göre zaman aralıklarına bölmeliyiz.Görevleri ve hedefleri görsel olarak bölümlemek,onları aklımızda daha çabuk yapılabilir kılacaktır.

Çalışmaya başlamadan önce bir çalışma listesi hazırlamak zaman kaybetmemizi önler.Böylelikle rahat bir şekilde görev takibi yapabiliriz.

Bu teknikte en önemli unsur “Odaklanmak“.Tam anlamıyla ilgilendiğimiz görev ne ise ona motive olmalıyız. Bu sebepten dolayı çalışmaya başlamadan önce dikkatimizi dağıtacak unsurları ortadan kaldırmalıyız. Örneğin telefonlarımızı çalışma alanımızdan uzak tutabiliriz,müzik dinlemeden çalışabiliriz (belki sözü olmayan şarkılar olabilir),aile sakinlerine çalışırken rahatsız etmemeleri gerektiğini iletebiliriz eğer bilgisayarda çalışıyorsak sosyal medya sekmelerini kapatabiliriz…


Pomodoro Tekniği Nasıl Uygulanır?

Yöntemin esası: Odaklı ve kısa süreli çalışma seansları ve ardından gelen küçük molalar diyebiliriz. Çalışma süreleri 25 dakika iken ardından gelen mola 5 dakikadır. Bir çalışma seansı ve ardından gelen mola 30 dakikadır ve bu 1 pomodoro demektir.

Eğer 4 pomodoroya ulaşırsak yani 2 saat bu döngüye devam edersek 25-30 dakikalık daha uzun bir mola verebiliriz.

Gün içerisinde gerçekleştirdiğimiz 8-16 pomodoro ideal çalışma seviyesi olarak biliniyor.Yani gün içerisinde 4-8 saat arası çalışma süresi zihnimizi aktif tutmamız için yeterli.

Bu tekniğin en kilit noktalarından biri molaların görev dışındaki bir ilgi alanı ile geçirilmesi. Zihnimizi aktif kullanabilmek için çalışma konusundan uzaklaşıp,beynimizi boşaltmamız gerekir. Örneğin molalarda hava almak için dışarı çıkabilir,podcast dinleyebilir,kitap okuyabilir,sosyal medyada dolanabilir yada çizim yapabiliriz…

Bu çalışma sisteminden faydalanabilmek için 7-20 gün süre boyunca düzenli olarak uygulanmalıdır.

Çalışırken Planımız Bozulursa Ne Yapmalıyız?

Çalışırken elimizde olmayan bazı sebepler yüzünden bazen dikkatimiz ve ilgimiz dağılabilir, çalışma planımız bozulduğunda zamanlayıcımızı sıfırlayıp baştan başlamalıyız.Plan çizelgemizde bölünen görevin yanına işaret koymalıyız.Sonrasında çalışırken odak dağıtıcı unsurun bir daha olmaması için neler yapabiliriz düşünmeliyiz.

Pomodoro Tekniği Sonrası Yapılması Gerekenler Nelerdir?

Tekniğin en son aşaması “Rapor“kısmıdır.Çalışmalarımızın sonrasında hangi görevlerin başarıya ulaşıp ulaşmadığını kontrol etmeliyiz.Kaç pomodoro döngüsü tamamlayabildiğimiz ya da kaç hedefimizi gerçekleştirebildiğimiz verileri verimli çalışabilmemizin anahtarları olacaktır.

Pomodoro Tekniği’nin Yararlı Etkileri Nelerdir?

  • Net plan yapmayı ve açık hedefler koymayı kolaylaştırır.
  • Zaman yönetimi bilinci sağlar.
  • Odaklanma kalitesini arttırır.
  • Böl ve çalış ilkesi ile “İş bitirme”hissini arttırır.Üretkenliği yükseltir.

Yorumlar

POPÜLER HABERLER